Lámina 01 · Portada
Cómo rellenar la ficha de iniciativa
Guía paso a paso: 6 pasos y 14 campos.
Modernización
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Universidad Nacional del Centro del Perú
Guía de herramientas para innovar en la UNCP: 6 pasos y 14 campos para presentar tu idea con claridad.
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De la idea al contacto oficial
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Guía paso a paso: 6 pasos y 14 campos.
Nombre de la iniciativa: resúmela en 4 a 8 palabras con sustantivos concretos (por ejemplo, «Sistema digital de grados y títulos»). Tipo de solución: elige «Potencial o adaptable» si conoces una solución en otra entidad, o «Por definir» si el problema es claro pero la mejor solución aún no.
Describe el problema público: qué está pasando y por qué es un problema, con tiempos y número de afectados. Identifica a las personas afectadas y menciona más de un grupo si corresponde (egresados, docentes, familias). Evita frases como «el proceso es malo» o «todo el mundo».
Intervenciones actuales: qué se hace hoy, sus resultados y fallas, incluidos los planes en marcha o no implementados. Justificación y alineamiento: relaciona la mejora con los objetivos institucionales y cita planes estratégicos oficiales.
Una última revisión de los 14 campos para comunicar tu idea con claridad.
Ninguna idea es perfecta en el primer borrador. No busques la perfección burocrática.
Comunica tu idea de forma sencilla y directa.
Con honestidad, datos y precisión.
Resuelve un problema real de la comunidad universitaria.
Nombre de la iniciativa y tipo de solución.
El problema público y las personas afectadas.
Intervenciones actuales y alineamiento institucional.
Actores, solución de referencia y aspectos adicionales.
Quiénes proponen y qué capacidades tienen y necesitan.
Responsable de contacto, unidad y entidad.
Lista de comprobación de los 14 campos.
Actores principales: quién participa y con qué rol (por ejemplo, Oficina de Grados: gestión; Informática: desarrollo; estudiantes: usuarios). Solución potencial o adaptable: solo si la elegiste en el campo 2; si marcaste «Por definir», escribe «No aplica». Aspectos adicionales (opcional): riesgos, fases de implementación y beneficios.
Servidores y unidades: nombres completos y unidades de quienes proponen la iniciativa. Capacidades iniciales: indica lo que tienen y lo que necesitan; ser honesto sobre lo que falta demuestra planificación, no debilidad.
Responsable de contacto: una sola persona como punto de contacto. Unidad de organización: el nombre oficial según el organigrama. Entidad: nombre completo de la institución y sus siglas (Universidad Nacional del Centro del Perú – UNCP).
El campo 9 es opcional; los demás dan forma a tu propuesta.